Personvernerklæring for Arctic North

Sist oppdatert: 3. oktober 2026

Arctic North Conference er opptatt av å ivareta personvernet til våre besøkende, deltakere, foresatte, frivillige og andre som er i kontakt med oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi kan samle inn, hvorfor vi behandler dem, hvordan de brukes og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom nettsiden og i forbindelse med Arctic North Conference, er:

Sámi Álgoálbmot Risttalaš Guovddáš / Sami Indigenous Christian Center
Org.nr.: 913 214 064
Deanugeaidnu 3728
9843 Tana
Norge

E-post: post@arctic-north.com

Arctic North Conference eies og drives av Sámi Álgoálbmot Risttalaš Guovddáš / Sami Indigenous Christian Center.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Hvilke opplysninger vi samler inn, avhenger av hvordan du er i kontakt med oss.

Kontakt gjennom nettsiden

Dersom du kontakter oss via e-post, kontaktskjema eller på annen måte, kan vi behandle opplysninger som:

• navn

• e-postadresse

• telefonnummer

• innholdet i henvendelsen

• andre opplysninger du selv velger å oppgi

Vi ber deg om å ikke sende sensitive personopplysninger gjennom vanlige kontaktskjema eller e-post med mindre dette er nødvendig og uttrykkelig etterspurt.

​

Påmelding til villmarksleir

På nettsiden har vi et eget påmeldingsskjema for villmarksleiren for barn og ungdom mellom 8 og 17 år.

I dette skjemaet samler vi inn:

• foresattes fornavn

• foresattes etternavn

• foresattes e-postadresse

• foresattes telefonnummer

• fullt navn på barnet/ungdommen som skal delta

Opplysningene brukes for å administrere påmeldingen og for å kunne kontakte foresatte i forbindelse med villmarksleiren. Villmarksleiren innebærer blant annet aktiviteter i naturen, kanopadling og overnatting. Opplysningene om deltakerne brukes derfor også til nødvendig organisering og oppfølging av arrangementet.

Vi samler ikke inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for formålet.

3. Personopplysninger om barn og ungdom

Villmarksleiren er rettet mot barn og ungdom mellom 8 og 17 år. Vi er derfor særlig opptatt av å behandle opplysninger om mindreårige på en forsvarlig måte.

Påmeldingen gjøres av foresatt, og foresattes kontaktopplysninger brukes som kontaktpunkt i forbindelse med deltakelsen. Personopplysninger om barn og ungdom brukes kun til formål som er relevante for gjennomføringen av villmarksleiren og nødvendig oppfølging av deltakelsen.

Dersom det i forbindelse med arrangementet skulle være behov for ytterligere opplysninger, vil dette håndteres på en måte som ivaretar barnets personvern og i samsvar med gjeldende personvernregler.

 

4. Hva bruker vi personopplysningene til?

Vi kan bruke personopplysninger til følgende formål:

• behandle og administrere påmeldinger

• kontakte foresatte og deltakere om arrangementer

• gi praktisk informasjon om Arctic North Conference og villmarksleiren

• planlegge og organisere aktiviteter og deltakelse

• ivareta nødvendig sikkerhet og oppfølging under arrangementer

• besvare spørsmål og henvendelser

• oppfylle våre rettslige forpliktelser

• dokumentere og administrere virksomheten vår der dette er nødvendig

Vi bruker ikke personopplysninger til andre formål enn de som er relevante for den aktuelle kontakten eller tjenesten, med mindre vi har et annet rettslig grunnlag for dette.

 

5. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger på grunnlag av ett eller flere av følgende:

• at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale eller gjennomføre tiltak på forespørsel fra den registrerte

• at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse

• at vi har en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til personvernet

• samtykke, når dette er nødvendig

For påmelding til villmarksleiren vil behandlingen av foresattes og deltakerens opplysninger normalt være nødvendig for å kunne administrere og gjennomføre deltakelsen.

Dersom vi ber om samtykke til et bestemt formål, kan samtykket når som helst trekkes tilbake.
 

6. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med andre enn det som er nødvendig for å utføre våre oppgaver og tilby våre tjenester.

Personopplysninger kan i enkelte tilfeller behandles av leverandører som leverer tjenester til oss, for eksempel:

• leverandør av nettsiden

• leverandør av skjema- og påmeldingsløsninger

• leverandør av e-posttjenester

• leverandør av betalings- eller billettløsninger

• andre tekniske tjenesteleverandører som er nødvendige for driften av nettstedet og arrangementene

Når eksterne leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen være regulert gjennom nødvendige avtaler og skje i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

7. Nettside og informasjonskapsler

Nettsiden kan bruke informasjonskapsler (cookies) og tilsvarende teknologier for å sikre at nettsiden fungerer, forbedre brukeropplevelsen og, dersom det er aktuelt, analysere hvordan nettsiden brukes.

Hvilke informasjonskapsler som benyttes, kan avhenge av hvilke funksjoner og tredjepartstjenester som er aktive på nettsiden. Nødvendige informasjonskapsler kan brukes for at nettsiden skal fungere som den skal. Andre typer informasjonskapsler, for eksempel analyse- eller markedsføringscookies, brukes bare i den grad det er tillatt etter gjeldende regler og der det kreves samtykke, innhentes dette.

Du kan administrere eller slette informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.

 

8. Bilder og video fra arrangementer

Arctic North Conference kan fotografere eller filme under konferansen, konserter, samlinger og andre arrangementer. Bilder og video kan brukes til dokumentasjon og informasjon om Arctic North, samt i våre digitale kanaler og sosiale medier. Vi er særlig varsomme ved fotografering og publisering av bilder av barn og ungdom.

Dersom et bilde eller en video viser en person på en måte som gjør personen tydelig identifiserbar, vurderer vi behovet for samtykke eller annet rettslig grunnlag før materialet publiseres.

Dersom du mener at et bilde eller en video av deg selv eller ditt barn er publisert på en måte du ikke ønsker, kan du kontakte oss på post@arctic-north.com, så vil vi vurdere henvendelsen.
 

9. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysninger?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter loven.

Opplysninger knyttet til påmelding til villmarksleiren oppbevares normalt ikke lenger enn det som er nødvendig for å administrere og gjennomføre arrangementet og eventuell nødvendig etterfølgende oppfølging.

Enkelte opplysninger kan måtte oppbevares lenger dersom dette følger av regnskaps-, bokførings- eller andre lovkrav.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres.
 

10. Overføring til land utenfor EØS

Vi forsøker å benytte leverandører som behandler personopplysninger innenfor EØS.

Dersom personopplysninger overføres til eller behandles i et land utenfor EØS, skal dette skje i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og med et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller en annen godkjent mekanisme.
 

11. Dine rettigheter

Du har etter personvernregelverket flere rettigheter knyttet til dine personopplysninger.

Du kan blant annet ha rett til:

• å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg

• å få innsyn i opplysningene

• å få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet

• å be om sletting av personopplysninger når vilkårene for dette er oppfylt

• å be om begrensning av behandlingen

• å protestere mot enkelte former for behandling

• å få utlevert personopplysninger du selv har gitt oss, i et strukturert og maskinlesbart format, når vilkårene for dataportabilitet er oppfylt

• å trekke tilbake et samtykke når behandlingen bygger på samtykke

Rettighetene er ikke absolutte, og det kan finnes situasjoner hvor vi har rett eller plikt til å beholde enkelte opplysninger.
 

12. Hvordan utøve dine rettigheter?

Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter, eller har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss:

Sámi Álgoálbmot Risttalaš Guovddáš / Sami Indigenous Christian Center
E-post: post@arctic-north.com
Adresse: Deanugeaidnu 3728, 9843 Tana

Vi vil besvare henvendelsen så snart som mulig og normalt senest innen én måned, i samsvar med reglene i personvernforordningen.

13. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan du går frem på Datatilsynets nettsider.

 

14. Sikkerhet

Vi arbeider for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller annen ulovlig behandling.

Tilgangen til personopplysninger begrenses til personer som har et tjenstlig behov for opplysningene.

Ingen løsning for overføring eller lagring av data kan imidlertid garanteres å være 100 % sikker. Vi gjør likevel nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene.

 

15. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom nettsiden, tjenestene våre eller personvernregelverket endres.

Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på www.arctic-north.com.